Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
in 40221 DüsseldorfFür unseren Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf
Was wir bieten:
- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt 40.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto
- 2 Tage Homeoffice möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten) und Urlaubsübersichten.
- Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich der Einholung benötigter Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm.
- Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen, sowie regelmäßige Aktualisierung und Erstellung von Berichten.
- Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen.
- Planung und Unterstützung bei internen und externen Events.
- Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen im entsprechenden Bereich
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
- Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Büroassistenz (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretariat (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben noch Fragen?
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+49 211 877445 11
+49 151 4026 9110
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
#JobactiveDüsseldorf